רכז/ת מנהלית

תחומי אחריות

• אחריות על מערכת רישום של עובדי הוראה חדשים וחונכים
פתיחה וסגירת הסדנאות במערכת
מעקב ובקרה אחר רישום הסטודנטים: מתן סיוע ועזרה בפתרון בעיות מול משרד החינוך, דיווח סטודנטים שלא נרשמו למערכת, בקרה ורישום של מורים וגננות.
• עבודה שוטפת מול מנחות הסדנאות
• אחריות על ריכוז הגשת הטפסים הנדרשים במסגרת הקורס למורה החדש: שליחת הודעות לסטודנטים בדבר הטפסים, ניהול מעקב ובקרה אחר הגשתם.
• אחריות על אוכלוסיית המורים המלווים – קשר שוטף עם המורים המלווים: מעקב ובקרה להגשת דוחות וטפסים לטובת דיווח למחלקת שכר.
• תמיכה והכנת נתונים למשרד החינוך
• תמיכה וסיוע בעבודה השוטפת של היחידה ע"פ הצורך
• ממשקי עבודה פנימיים מול בעלי תפקידים אקדמיים ומנחות הסדנאות.

דרישות התפקיד

• תואר ראשון – חובה.
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס ובאקסל בפרט.
• היכרות עם מערכות ניהול מידע.
• כישורים בין אישיים מעולים.
• מיומנות בעבודה בצוות, יוזמה, שירותיות, ארגון וסדר.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות בתקופות עומס.

תאריך פרסום
24.09.24
מחלקה
היחידה לכניסה להוראה
היקף משרה
50%
איש קשר
ליאור גלפרין