עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
9,000-13,000 ₪
לתפקיד מרכזי בחברה יזמית בתחום הנדלן דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית ושירותית, שתהווה גורם תפעולי משמעותי בליבת הפעילות ותעבוד בממשק שוטף עם הנהלה, צוותי פרויקטים, לקוחות וספקים.
תחומי אחריות
ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי הפרויקטים.
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ריכוז ומעקב אחר פרויקטים נדלניים: טיפול במסמכים, חוזים, דוחות, היתרים וחומרים נלווים.
עבודה מול ספקים, יועצים ואנשי מקצוע: הזמנות, התקשרויות, מעקב ובקרה.
הכנת חומרים לישיבות, ריכוז נתונים, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
אחריות על נראות, סדר ותחזוקת המשרד.
סיוע בניהול אדמיניסטרטיבי של תהליכי מכירה, שיווק ואכלוס בהתאם לצורך.
תחומי אחריות
ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי הפרויקטים.
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ריכוז ומעקב אחר פרויקטים נדלניים: טיפול במסמכים, חוזים, דוחות, היתרים וחומרים נלווים.
עבודה מול ספקים, יועצים ואנשי מקצוע: הזמנות, התקשרויות, מעקב ובקרה.
הכנת חומרים לישיבות, ריכוז נתונים, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
אחריות על נראות, סדר ותחזוקת המשרד.
סיוע בניהול אדמיניסטרטיבי של תהליכי מכירה, שיווק ואכלוס בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרטיבית - חובה.
ניסיון בעבודה בחברת נדלן / יזמות / פרויקטים - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה מול לקוחות ומתן שירות ברמה גבוהה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית ולחוצה.
סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת מעקב גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, אסרטיביות ודיסקרטיות מלאה.
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראש גדול.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרטיבית - חובה.
ניסיון בעבודה בחברת נדלן / יזמות / פרויקטים - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה מול לקוחות ומתן שירות ברמה גבוהה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית ולחוצה.
סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת מעקב גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, אסרטיביות ודיסקרטיות מלאה.
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראש גדול.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מנהלת משרד
מנהלת משרד בחברה יזמית בתחום הנדל"ן אחראית על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי הפרויקטים, עבודה מול לקוחות, ספקים ויועצים, וריכוז ומעקב אחר פרויקטים נדל"ניים, כולל טיפול במסמכים, חוזים והיתרים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר /ת מנהלה לקיבוץ קסום בעמק יזרעאל-ניסיון קיבוצי חובה!
-
מגדל העמק
חברה בתחום אחר
-
-
מנהל /ת משרד-ביצוע הזמנות מספקים,גביית כספים מלקוחות ותיאומים
-
באר יעקב
Jobs.ai
-
-
דרוש /ה מנהל /ת משרד מנוסה - הצטרפ /י אלינו לחברה יציבה ומסודרת! 8:00-16:00
-
סביון
דיוק חברת השמה
-
-
Office Manager (Front Desk & Admin)
-
תל אביב - יפו
Nexxen
-
-
מנהל/ת משרד ויד ימינו של המנכ"ל | משרה MO9000
-
מורן
Hadar Levy - Talent Acquisition Specialist
-
-
דרוש/ה מנהל/ת משרד לקבוצת גלוברנדס
-
הרצליה
globrands
-
