עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
תחומי אחריות
ניהול שוטף של המשרד, לרבות ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות מרובות משתתפים והכנת חומרים.
ניהול וריכוז עבודת מטה הארגון, אדמיניסטרציה וסיוע כללי למנכ"ל.
ריכוז הבק-אופיס הארגוני, ניהול גאנט שנתי וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תפעול שוטף של מערכת מידע ונתוני הארגון, לרבות פילוח נתונים וכתיבת דוחות,
פרוטוקולים, מסמכים ומצגות.
סיוע בניהול תחום הכספים (מול הנהלת חשבונות, מנהל כספים, ועוד).
ריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירותים לארגון.
ריכוז וארגון פרויקטים ומשימות שונות, לרבות הפקה ותפעול ימי עיון, כנסים ואירועים באופן פיזי ודיגיטלי
השכלה אקדמית חובה.
ניסיון תפעולי או אדמיניסטרטיבי קודם.
היכרות ושליטה מעמיקה עם תוכנות 'אופיס', בקיאות ושליטה באקסל, היכרות וניהול
ניסיון בעבודה בארגוני מגזר שלישי יתרון משמעותי.
שליטה בסביבות עבודה טכנולוגיות(היכרות עם מערכת Monday יתרון(
יכולות אנליטיות וטכנולוגיות גבוהות, לרבות ניסיון בעבודה עם תקציבים.
כישורי סדר, ארגון ותפעול מצוינים, עם יכולת למידה עצמית גבוהה.
משימתיות, ביצועיות וראייה מערכתית, לצד יוזמה ופרואקטיביות.
יכולת עבודה בסביבה דינמית, משתנה ומרובת ממשקים, תוך שמירה על תפיסת שירות גבוהה.
יחסי אנוש מעולים, אופטימיות, גישה חיובית ומוטיבציה גבוהה להשתלב בתפקיד מאתגר ותובעני.
שליטה מלאה בעברית ושליטה גבוהה באנגלית (בכתב ובעל פה).
ניידות
היקף משרה: 100%. משרדי העמותה באזור טבעון.
כפיפות ניהולית: מנכ"ל הארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
שאלות ותשובות עבור משרת דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה ל'פורום הציבורי'
רכז.ת האדמיניסטרציה ב'פורום הציבורי' יהיה אחראי על ניהול שוטף של המשרד, כולל ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות, ריכוז עבודת מטה הארגון, ניהול בק-אופיס, תפעול מערכות מידע, סיוע בניהול כספים, וריכוז עבודה מול ספקים. התפקיד כולל גם ארגון פרויקטים ואירועים שונים, פיזיים ודיגיטליים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר /ת בוקר למשרד עו"ד במרכז
-
רמת גן
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
דרוש/ ה מזכיר/ ת סניף באזור ירושלים
-
מעלה אדומים
סופרבוס ושות'
-
-
פקיד\ה משרד לחברת נדל"ן
-
תל אביב - יפו
AC נכסים
-
-
אחראית/מנהלת אדמיניסטרציה והנהלת חשבונות
-
הוד השרון
שרן שרותי ניהול חשבו
-
-
מזכירה למשרד נדלן בירושלים
-
ירושלים
ציון ברוך 2000 בע"מ
-
-
מזכיר /ה למרכז שירות רכב מוביל באשדוד | שכר 89K | משרה יציבה לטווח ארוך
-
אשדוד
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-