עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
ניהול יומן מנכ"ל וזימון ישיבות הנהלה ואחרות בהתאם לצורך.
מתן שירות לעובדי החברה.
אחריות על כיבוד ופינת הקפה.
הזמנת ציוד משרדי והזמנה משופרסל (חלב ושונות).
טיפול באורחי החברה המגיעים מחו"ל ומהארץ (כולל שליחים, כניסת משאיות וספקים לשערי המפעל- מותקנת בעמדה מערכת מצלמות).
טיפול בדואר, פקסים, מכונת צילום, רכבים (תיאום טיפולים מול מוסך הקיבוץ, תורנות רכבים וכיוב', מענה לטלפונים, הדפסות, תיוקים)
מענה לצרכים משתנים במפעל (משימות חד פעמיות, קידום פרויקטים ועוד).
טיפול בהזמנת טיסות לחו"ל וכל הקשור לכך (מלונות, מוניות, הסעות ותיאומים) לפי הצורך.
טיפול בטלפונים סלולריים (הזמנות, תיקונים) וצירוף עובדים לחבילות גלישה -ממשק שרות מול החברה.
טיפול בקבלני משנה ונותני שירותים: ניקיון ועובדי מטבח.
ביגוד-אחריות על הזמנה, סידור במחסן וחלוקה לעובדים.
אחריות על זימון עובדים להדרכות שוטפות. ביצוע תזכורות ומעקב.
סיוע למנהלת מש"א בנושאי רווחה שוטפים במפעל.
מתן שירות לעובדי החברה.
אחריות על כיבוד ופינת הקפה.
הזמנת ציוד משרדי והזמנה משופרסל (חלב ושונות).
טיפול באורחי החברה המגיעים מחו"ל ומהארץ (כולל שליחים, כניסת משאיות וספקים לשערי המפעל- מותקנת בעמדה מערכת מצלמות).
טיפול בדואר, פקסים, מכונת צילום, רכבים (תיאום טיפולים מול מוסך הקיבוץ, תורנות רכבים וכיוב', מענה לטלפונים, הדפסות, תיוקים)
מענה לצרכים משתנים במפעל (משימות חד פעמיות, קידום פרויקטים ועוד).
טיפול בהזמנת טיסות לחו"ל וכל הקשור לכך (מלונות, מוניות, הסעות ותיאומים) לפי הצורך.
טיפול בטלפונים סלולריים (הזמנות, תיקונים) וצירוף עובדים לחבילות גלישה -ממשק שרות מול החברה.
טיפול בקבלני משנה ונותני שירותים: ניקיון ועובדי מטבח.
ביגוד-אחריות על הזמנה, סידור במחסן וחלוקה לעובדים.
אחריות על זימון עובדים להדרכות שוטפות. ביצוע תזכורות ומעקב.
סיוע למנהלת מש"א בנושאי רווחה שוטפים במפעל.
דרישות:
ניסיון בתחומי האדמיניסטרציה השונים וניהול יומנים.
מוכנות לעבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ו- Office.
, המשרה אינה היברידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון בתחומי האדמיניסטרציה השונים וניהול יומנים.
מוכנות לעבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ו- Office.
, המשרה אינה היברידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכירת חברה
מזכירת החברה תהיה אחראית על ניהול יומן המנכ"ל, זימון ישיבות הנהלה, מתן שירות לעובדי החברה, טיפול באורחים מהארץ ומחו"ל, הזמנת ציוד משרדי, וניהול משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות כמו טיפול בדואר, טלפונים, רכבים, וסיוע למנהלת משאבי אנוש בנושאי רווחה. בנוסף, היא תטפל בהזמנת טיסות, טלפונים סלולריים, וקבלני משנה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מרכז.ת מזכירות ופניות ציבור
-
תל אביב - יפו
עיריית תל אביב - יפו
-
-
Workplace Manager
-
תל אביב - יפו
Crusoe
-
-
מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת
-
תל אביב - יפו
Morena Mia - Urban Renewal
-
-
מנהלת משרד בעלת נסיון קודם כשנתיים שעבד עם ספקים ורכש - 10-11K
-
להבים
S.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
-
-
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת בתל אביב – תנאים שווים!
-
חולון
חסוי
-
-
עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול
-
תל אביב - יפו
SVT
-
