עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
התפקיד כולל:
1. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות: תיאום פגישות, ניתוב דואר/דוא"ל, תיאום לו"ז ויומן פגישות, הקלדת מסמכים, מתן מענה טלפוני לפונים.
2. הכנת סיכומי דיון, מעקב החלטות ומעקב אחר ביצוע מטלות, מעקב אחר קבלת התייחסות לפניות מגורמים מקצועיים, שליחת תזכורות וכו'.
3. סיוע בהכנת חומרים לישיבות ופגישות, בהתאם לצורך.
4. סיוע למנהל המחלקה בהפקה ועיצוב של חומר מקצועי ומצגות, הפקת דוחות אקסל וגרפים וכו'.
5. תיעוד שוטף של מסמכים, פרוטוקולים, נתונים ועוד.
6. עבודה עם מערכת התקשרויות והמערכת הפיננסית של קק"ל.
7. ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות הממונה.
- 12 שנות לימוד, בגרות מלאה - חובה
- ניסיון של שנתיים בניהול אדמיניסטרטיבי של משרד
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ;
- תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים
- שליטה מלאה בתוכנותOffice
- סדר וארגון בעבודה, מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות
- מיומנות בהקלדה עיוורת, מיומנות בניהול זמן
- דיסקרטיות ואמינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
לחברת נדל"ן דרוש\ה מזכיר\ה למחלקת התחדשות עירונית
-
פתח תקווה
גיל קטה בניה והשקעות בע"מ
-
-
למשרדים בירושלים דרוש /ה מתאם /ת מנהלי /ת
-
ירושלים
דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
-
-
מזכיר /ת מכרזים ואדמיניסטרציה לחברה הנדסית במודיעין
-
מודיעין-מכבים-רעות
svt jobs
-
-
עובדת /פקידת אדמיניסטרטיבית חרוצה ומקצועית למשרה מלאה
-
בית שמש
ORO TECH LTD
-
-
פקיד.ה אדמיניסטרטיבי.ת למחלקת הבטחת איכות
-
בית שמש
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת למשרד עו"ד גדול בת"א
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-