עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
Job Description
Provide high-level administrative support to COO and leadership team within a global organization of ~3,500 employees. The Executive Assistant serves as the COO’s trusted partner across the following areas:
• Own the COO’s calendar; coordinate complex meetings; drive follow-ups
• Enable COO operating rhythm, track actions with leaders and teams
• Triage priorities; manage stakeholders; protect the COO’s time
• Streamline processes; support budgets; own projects end-to-end
• Plan international travel; manage a changing schedule on the road
• Consolidate inputs and materials for global decisions
• Capture minutes; track action items to closure
This role is for you if you…
· Juggle priorities without dropping details
· Anticipate needs, solving problems fast
· Thrive in a fast-paced environment
· Care about impact; enable leaders
· Keep learning
Job Requirements
· Bachelor’s degree
· Native-level English (written/spoken)
· COO/senior-exec support experience (industrial or high-tech)
· Strong judgment; interpret data/docs; resolve requests independently
· Exceptional organization and multitasking
· Advanced PowerPoint/Word/Excel
· Discretion with sensitive/confidential information
· Highly reliable and diligent; strong follow-through
· Confident with senior stakeholders
· Detail-oriented; execute flawlessly under pressure
· Strong relationships and communication (internal/external)
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת Executive Assistant
העוזר/ת המנהל/ת הבכיר/ה ב-Ethosia יספק/תספק תמיכה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה למנהל התפעול (COO) ולצוות ההנהלה. התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות, תעדוף משימות, תמיכה בתקציבים, ניהול פרויקטים מקצה לקצה, תכנון נסיעות בינלאומיות וריכוז חומרים להחלטות גלובליות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר /ת שותפים במשרד עו"ד גדול בת"א
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מנהל/ת לשכת מנכ"לית
-
חדרה
המרכז האקדמי רופין
-
-
Executive Assistant to the CEO
-
תל אביב - יפו
אטרה נטוורקס בע"מ
-
-
דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנכ"לים
-
תל אביב - יפו
רמי לוי שיווק השקמה בע"מ
-
-
מזכיר.ת הנהלה
-
הרצליה
כתר מוצרים לבית ולגינה
-
-
הזדמנות להיות בלב העשייה! מזכיר.ת הנהלה למטה החברה
-
נתניה
כתר פלסטיק
-
14,000-20,000 ₪