תיאור תפקיד:

טיפול בתהליך הגיוס והשמת עובדים למשרות מנהליות באוניברסיטה, החל משלב הדרישה לגיוס ועד לקליטת העובד ביחידה, כולל:

הכנת פרופיל משרה למגוון תפקידים, פרסום בפלטפורמות שונות, מיון קו"ח, קיום ראיונות טלפונים, דיגיטליים ופרונטליים והפנייתם ליחידות.

סיוע למנהלים בשלבי המיון, לרבות השתתפות בקבלת החלטות.

מתן מידע למועמדים, קביעת תנאי העסקה ומתן הצעות שכר.

קשר עם מכוני אבחון ומיון כולל טיפול בחשבוניות.

ריכוז החומר לוועדת המכרזים.

הנפקת כתבי מינוי, עדכון תנאי העסקה לעובדים והזנת נתונים במערכת ERP.

מעקב ובקרה על תהליך קליטת עובד ביחידה.

טיפול בתהליך ניוד עובדים.

תמיכה וייעוץ למנהלים ולעובדים במגוון הנושאים שבטיפול המדור.

עדכון אתר האינטרנט של המדור.

קשר שוטף עם מגוון גורמים וממשקים באוניברסיטה ומחוצה לה.

השתתפות בפרויקטים שונים של המדור.

ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי מנהלת המדור וככל שיידרש.

דרישות תפקיד:

תואר אקדמי בתחומים רלוונטיים.

ניסיון של מספר שנים בעבודה בתחום הגיוס וההשמה.

ניסיון בביצוע ראיונות והיכרות עם מגוון ערוצי גיוס.

ניסיון בעבודה עם מערכות גיוס : נילוסופט, אדם טוטאל, קומיט, CIVI.

ניסיון בקביעת תנאי העסקה ובהכנת הצעות שכר -יתרון.

ניסיון בתחום בארגון ציבורי גדול - יתרון.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. רצוי ניסיון במערכת ERP.

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.

יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.

יכולת עבודה בתנאי עומס, ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים.

יוזמה ואחריות, כושר דיוק, ארגון, תיאום ומעקב .

יכולת הנחייה וייעוץ לאוכלוסיות מגוונות.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: למנהלת מדור גיוס והשמה.