גורם מרכזי בתפעול השוטף של לשכת המנכ”ל, תוך תמיכה ישירה בפעילותו של המנכ”ל ועוזר המנכ”ל.

התפקיד כולל ניהול יומן מורכב ודינמי, תיאום פגישות וישיבות עם גורמים פנים וחוץ-ארגוניים, מעקב אחר ביצוע משימות שהוגדרו על ידי לשכת המנכ”ל, ואיסוף חומרים רלוונטיים מיחידות הארגון לצורך הכנת ישיבות והצגות הנהלה.

במסגרת התפקיד:
• ניהול ותיאום יומן מנכ”ל ועוזר מנכ”ל, כולל טיפול בשינויים ובשיבוצים דחופים.
• תיאום פגישות מרובות משתתפים וישיבות פנים-ארגוניות וחוץ-ארגוניות.
• הנעה, מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות מול מנהלי הארגון בהתאם להנחיות המנכ”ל/עוזר המנכ”ל.
• איסוף, ריכוז וסידור חומרים לקראת ישיבות הנהלה, וועדות ופורומים נוספים.
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בלשכת המנכ”ל.
• עריכה והפקת דוחות.
• תקשורת שוטפת עם בעלי תפקידים בכירים בארגון ומחוצה לו.
דרישות התפקיד
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה (מזכיר/ה בלשכה בכירה/מנהל/ת משרד בכיר).
• תואר ראשון
• היכרות עם העולם הטכנולוגי / פיננסי – יתרון משמעותי
• שליטה מלאה ביומן Outlook וכלי Office (בדגש על Excel ו-PowerPoint).
• ידע וניסיון בבניית מצגות, סיכומי דיון.
• כישורי סדר וארגון מעולים ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל.
• אחריות אישית גבוהה, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
• כישורי תקשורת מצוינים ויחסי אנוש טובים.
• דיסקרטיות, אמינות ונאמנות גבוהה.
• זמינות מעבר לשעות העבודה המקובלות ובהתאם לצורך ותכולות העבודה.
• מחויבות אישית גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת ממשקים
• שליטה גבוהה בעברית: דיבור, כתיבה וניסוח