מנהלת משרד - מזכירת מנכ"ל

לחברה יזמית וגלובלית, הפועלת בתחום האנרגיה הירוקה והמתחדשת, דרוש/ה מנהל/ת משרד ומזכיר/ת מנכ"ל להשתלבות כחלק ממערך משאבי האנוש ולתפקיד משמעותי בניהול השוטף של סביבת העבודה.

תחומי אחריות:
אחריות כוללת לניהול שוטף ותקין של המשרד
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות למנכ"ל ולהנהלה הבכירה
ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל, כנסים, ביקורים ואירוח
ניהול שוטף של קפיטריית החברה – הזמנות, ספקים, ציוד ושירותים
עבודה עם ספקים כולל הזמנות, תשלומים ובקרת תהליכים במערכת Priority
שיתוף פעולה עם מחלקת משאבי האנוש ותמיכה בפעילויות שוטפות

הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח בסביבה גלובלית ודינמית, כחלק מחברה פורצת דרך בתחום האנרגיה.
דרישות התפקיד
תואר ראשון רלוונטי – חובה
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה – יתרון משמעותי
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ו-Outlook – חובה
ניסיון בעבודה עם Priority – יתרון
כישורי שירות, סדר, תפעול, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה
עצמאות, אחריות ויכולת עבודה מרובת ממשקים